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標題: 通过定义这些标准 [打印本頁]

作者: limonhasan@859 時間: 2024-1-29 12:03
標題: 通过定义这些标准
定义顺序和并行路径：某些工作流程可能需要顺序批准，其中一个批准者跟随另一个批准者。其他可能涉及同时审查的并行路径。整合角色和职责：清晰概述每个审批者在不同阶段的角色和职责。这可以防止混乱并简化决策过程。与合规性保持一致：如果某些交易需要合规性检查，请确保将适当的合规人员集成到层次结构中。定期审查和调整：审批层次结构不是静态的。应定期对其进行审查并适应组织变化，确保其保持有效和相关性。

记录层次结构：记录批准的层次结构以及每个角色参与背电话数据后的基本原理。这可以作为透明度和合规性审计的参考点。制定审批层次结构需要在控制和敏捷性之间取得微妙的平衡。结构良好的层次结构可确保采购交易通过适当级别的审查，同时避免不必要的瓶颈。 C. 定义批准标准和条件在采购中制定有效的审批工作流程不仅仅是概述审批者的顺序；它涉及指定确定交易是否应该继续进行或需要进行额外审查的标准和条件。这些批准标准和条件是确保采购行动符合预算限制、合规法规和组织优先事项的指导参数。

通过定义这些标准，组织可以创建有助于一致和明智决策的工作流程。以下是如何进行：预算考虑因素：确定触发不同级别批准的货币门槛。较小的交易可能需要部门级批准，而较大的交易则涉及高级管理层。合规性和法规：将合规性检查纳入标准。受监管或内部政策约束的交易可能需要专门的批准或文件。战略重要性：评估采购的战略重要性。高影响力的项目或采购可能需要额外的批准层，以确保与组织目标保持一致。供应商关系：考虑供应商关系的性质。高价值或长期合同可能需要更广泛的审批流程以维护组织的利益。风险评估：评估与不同采购行为相关的潜在风险。风险较高的交易（例如国际采购）可能需要加强审查。

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